Bienvenidos al Mundo del Lujo y la Elegancia en tus Eventos.
Luxury Events PR
“Diseñando experiencias memorables, con elegancia y
lujo para tus eventos Exclusivos”
Nuestra Misión
Somos Ineida Pérez y Jesús Quiñones, una encantadora pareja puertorriqueña dedicada al mundo de los eventos. Nuestra empresa «Luxury Events PR» cuenta con muchos años de experiencia y varias certificaciones, obteniendo así un alto nivel en coordinación y garantizando el éxito en los eventos.
Nos caracterizamos por ser una empresa leal, responsable, puntual, organizada, con una excelente comunicación y disponibilidad para viajar, los cuales son aspectos fundamentales en nuestra industria.
¿Por qué es tan importante contratar a un coordinador?
Un coordinador de eventos te ayudará y se asegurará de lo siguiente:
✔️Se anticipa y resuelve problemas antes de que surjan.
✔️Planificación y ejecución experta.
✔️Te ofrece acceso a una red de proveedores de alta calidad facilitando la optimización de recursos y gestión eficiente de los costos del evento.
✔️Realiza la logística del evento la cual implica asegurarse de que todos los aspectos del evento (desde el inicio del día hasta finalizado el evento) se lleven a cabo de manera eficiente y sin contratiempos.
✔️Le da la bienvenida a los invitados y siempre le prestara atención a los anfitriones.
✔️Los anfitriones podrán disfrutar y concentrarse en su evento con 0% estrés.
✔️Se ocupará de convertir en realidad el evento que siempre has deseado.
"Creando Experiencias de Lujo Inolvidables"
Servicios
01
Coordinación Integral
⚜️El coordinador será responsable de gestionar minuciosamente todos los aspectos de su boda o evento.
⚜️La planificación comienza con más de un año de anticipación y los servicios se ofrecen hasta la culminación del evento.
⚜️Tras definir la fecha del evento, se estima el número de invitados, se determina la paleta de colores y la decoración.
⚜️Se proporciona a los novios un cronograma, una serie de documentos que servirán de guía para cumplir con todas las tareas junto con el coordinador.
⚜️El coordinador gestionará las citas para degustaciones de pasteles, selección del menú, elección del vestido de novia y traje del novio, así como pruebas de maquillaje y peinado.
⚜️Se seleccionan proveedores según el presupuesto acordado por los novios.
⚜️Se eligen los lugares para la ceremonia y la recepción.
⚜️Se busca y se contratan a proveedores primarios como fotógrafo, invitaciones, oficiante de la ceremonia (pastor/sacerdote/celebrante), pastel, catering, videógrafo, decorador, equipo musical (DJ o banda en vivo) y transporte para los novios e invitados.
⚜️También se busca y se contratan proveedores secundarios como photobooth, fuegos artificiales, músicos (solistas, tríos o cuartetos), batucadas, mariachis, entre otros.
⚜️Se encargan los detalles para los invitados.
⚜️Se elige la música para la ceremonia, la recepción y el salón.
⚜️Se organiza la coreografía del baile de los novios.
⚜️Se realiza un ensayo general del evento.
⚜️Se preparan los documentos necesarios para los trámites de la boda.
⚜️Se elabora la lista de invitados y se confirma su asistencia semanas antes del evento.
⚜️Se organizan los preparativos para la luna de miel, reservando el viaje con una agencia de viajes.
⚜️Se reservan habitaciones de hotel para los invitados que vengan del extranjero.
⚜️El coordinador mantiene una comunicación constante con los proveedores.
⚜️Se diseña la logística completa del evento.
⚜️Se crea el guion (protocolo) para la recepción.
⚜️El día del evento, el coordinador se encargará de recibir tanto a los proveedores como a los invitados. Además, se asegurará de que todos los proveedores cumplan con sus responsabilidades y los términos establecidos en sus contratos.
⚜️Se incluye un maestro de ceremonias para el evento.
02
Coordinación Parcial
⚜️En este servicio, el cliente ya cuenta con mínimo 4 proveedores incluyendo el venue.
⚜️Se proporciona a los novios un cronograma, una serie de documentos que servirán de guía para cumplir con todas las tareas junto con el coordinador.
⚜️Se seleccionan proveedores según el presupuesto acordado por los novios.
⚜️Se busca y se contratan a proveedores primarios como fotógrafo, invitaciones, oficiante de la ceremonia (pastor/sacerdote/celebrante), pastel, catering, videógrafo, decorador, equipo musical (DJ o banda en vivo) y transporte para los novios e invitados.
⚜️También se busca y se contratan proveedores secundarios como photobooth, fuegos artificiales, músicos (solistas, tríos o cuartetos), batucadas, mariachis, entre otros.
⚜️Se encargan los detalles para los invitados.
⚜️Se elige la música para la ceremonia, la recepción y el salón.
⚜️Se organiza la coreografía del baile de los novios.
⚜️Se realiza un ensayo general del evento.
⚜️Se preparan los documentos necesarios para los trámites de la boda.
⚜️Se elabora la lista de invitados y se confirma su asistencia semanas antes del evento.
⚜️Se organizan los preparativos para la luna de miel, reservando el viaje con una agencia de viajes.
⚜️El coordinador mantiene una comunicación constante con los proveedores.
⚜️Se diseña la logística completa del evento.
⚜️Se crea el guion (protocolo) para la recepción.
⚜️El día del evento, el coordinador se encargará de recibir tanto a los proveedores como a los invitados. Además, se asegurará de que todos los proveedores cumplan con sus responsabilidades y los términos establecidos en sus contratos.
⚜️Se incluye un maestro de ceremonias para el evento.
03
Coordinación de un día
⚜️La coordinadora no se encarga de buscar ni contratar proveedores.
⚜️30 días antes de su celebración, el coordinador revisará minuciosamente los contratos con los proveedores ya contratados por los novios asegurando que todo esté a su favor.
⚜️Se proporciona a los novios un cronograma, una serie de documentos que servirán como guía para verificar el cumplimiento de todas las tareas.
⚜️Se realiza un ensayo general del evento.
⚜️Se preparan los documentos necesarios para los trámites de la boda.
⚜️Se elabora la lista de invitados y se confirma su asistencia 3 semanas antes del evento.
⚜️El coordinador se comunicará con los proveedores 3 días antes del evento para confirmación de asistencia y logística.
⚜️Se diseña la logística completa del evento.
⚜️Se crea el guion (protocolo) para la recepción.
⚜️El día del evento, el coordinador se encargará de recibir tanto a los proveedores como a los invitados.
⚜️Se asegurará de que todos los proveedores cumplan con sus responsabilidades y los términos establecidos en sus contratos.
⚜️Se incluye un maestro de ceremonias para el evento.
04
¿Qué es un maestro de ceremonias?
Este papel es fundamental en eventos como conferencias, bodas o entregas de premios, asegurando su éxito. Un maestro de ceremonias tiene como rol importante orientar, presentar a los participantes o invitados especiales, mantener la atmósfera y el ritmo adecuados. Es quien se encarga de liderar y organizar un evento o ceremonia, garantizando que el programa se siga correctamente y que todo se desarrolle de forma fluida y profesional.
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